Inscriptions Contact Ouest

ÉDITION 2026
Diffuseurs membres de membres du RGE : Première inscription 335 $ 
Inscription additionnelle : 235 $ 

Participants non-membres du RGE : Première inscription 380 $ 
Inscription additionnelle : 255 $ 

Diffuseurs membres ou non-membres du RGE, participation quotidienne : 80 $

Artistes / Groupes / Compagnies EN VITRINE : 230 $ par vitrine (que vous soyez 2 ou 6 personnes impliquées dans la présentation de la vitrine). 

Table au Salon Contact : 60 $ par table pour les artistes, agents, compagnies en vitrine. 

Table au Salon Contact : 100 $ par table pour les artistes, agents, compagnies NON en vitrine. Passe d'une journée seulement (soit le jeudi 8 octobre).

Il est possible d'annuler votre participation au Contact Ouest 2026 en tant que Délégué.e selon les modalités suivantes :

• Avant le 18 septembre un remboursement de 50% sera effectué.
• Après le 18 septembre aucun remboursement ne sera effectué.

L’Hôtel officiel du CO26 est l’Hôtel Grand Pacific 

463, rue Belleville, Victoria, C-B, V8V 1X3

Téléphone : 250-386-0450 (ou, sans frais au 1-800-663-7550)

Site Web général : l'Hôtel Grand Pacific  

Les tarifs négociés pour les chambres à l’Hôtel Grand Pacific pour les participants du CO26 sont : 

• Chambre à 1 (UN) lit double : 209.00 $/nuit, plus les taxes applicables  
• Chambre à 2 (DEUX) lits double : 209.00 $/nuit, plus les taxes applicables 
• Veuillez réserver vos chambres le plus tôt possible et avant le 2 septembre afin d’avoir le tarif négocié.

Directives pour la réservation de chambres : 

Téléphonez l’hôtel directement (250-386-0450) afin d’avoir le tarif négocié. Mentionnez que vous êtes avec le groupe Contact Ouest 2026 (code promotionnel : OCT26OUEST).   

Ou

Vous pouvez réserver vos chambres en envoyant un message courriel à reserve@hotelgrandpacific.com. 
 

***Vous avez jusqu’au 2 septembre 2026 à réserver vos chambres, afin d’avoir accès aux tarifs négociés.

L'HORAIRE DU CONTACT OUEST 2025

Mercredi 24 septembre
13H00 – 19H00                 
Bureau d’accueil ouvert
Hôtel Sternwheeler (Lobby de l’hôtel, au rez-de-chaussée) 

19H00 – 22H00                 
Cocktail d’ouverture et d’accueil
MacBride Museum (1124, Front St, à 200m de l’hôtel / trois minutes à pied)

Jeudi 25 septembre
8H00 – 17H00                   
Bureau d’accueil ouvert
Hôtel Sternwheeler (Lobby de l’hôtel, au rez-de-chaussée)

9H00 – 11H00                   
Rencontre avec diffuseurs, le nouveau modèle de membership du RGE
Animation : Sylvain Aumont (RGE)
Hôtel Sternwheeler (Salle de conférence 4)

11H00 – 12H30                 
Dîner libre

12H30                                 
Navette vers Yukon Arts Centre (départ de l'hôtel Sternwheeler)

13H00 – 16H15                 
Vitrine 1
Yukon Arts Centre

16H30                                 
Navette vers hôtel

17H00 – 19H00                 
Souper libre 

19H00 – 22H00                 
Soirée présentée par l’AFY en collaboration avec le RGE (inscriptions à l’avance)
The Old Fire Hall (1105, Front St, à 400m de l’hôtel / cinq minutes à pied)

Vendredi 26 septembre
8H00 – 17H00                   
Bureau d’accueil ouvert
Hôtel Sternwheeler (Lobby de l’hôtel, au rez-de-chaussée) 

9H30                                    
Navette vers Yukon Arts Center (départ de l'hôtel Sternwheeler)

10H00 – 13H15                 
Vitrine 2
Yukon Arts Centre

13H30                                 
Navette vers hôtel

14H00 – 15H00                 
Dîner libre

15H00 – 16H30  
Atelier de formation pour diffuseurs, plateforme Scènes Francophones
Animation : Véronique Godin (RADARTS)
Hôtel Sternwheeler (Salle de conférence 4)

15H00 – 16H30                 
Atelier de formation pour artistes, le marketing pour les artistes
Animation : Philippe Doucet (APCM)
Suivi d’une session de réseautage avec les diffuseurs européens
Bureaux de l’AFY (302, Strickland St, à 300m de l’hôtel / quatre minutes à pied)

Note : les deux ateliers seront présentés simultanément.

17H00 – 19H15
Réseautage et souper Musicaction
Pour artistes et diffuseurs (1 représentant.e par artiste et par diffuseur)
Hôtel Sternwheeler (Salle à confirmer)

19H45                                 
Navette vers Yukon Arts Centre (départ de l'hôtel Sternwheeler)

20H15 – 23H30                 
Vitrine 3
Yukon Arts Center

23H45                                 
Navette vers hôtel

Samedi 27 septembre
10H30 – 13H00                 
Salon Contact (dîner servi)
Hôtel Sternwheeler (Ballroom)

13H30 – 15H00                 
Atelier de formation pour diffuseurs, la dimension économique de la diffusion de spectacles
Animation : Frédéric Lagacé (ROSEQ)
Hôtel Sternwheeler (Salle de conférence 4)

15H30 – 17H30                 
Vernissage d’arts visuels, présentée par l’AFY (inscriptions à l’avance)
Yukonstruct (2180, 2nd Ave, à 550m de l’hôtel / huit minutes à pied)

18H30                                 
Cocktail et remise des prix (inscriptions à l’avance)
Hôtel Sternwheeler (Ballroom)

19H30                                 
Banquet de fermeture (inscriptions à l’avance)
Hôtel Sternwheeler (Ballroom)

22H00 – 02H00                
Soirée libre

Le Salon Contact aura lieu le samedi 27 septembre 2025 de 10h30 à 13h00 à l'hôtel Sternwheeler.   

Table au Salon Contact : 50 $ par table pour les artistes, agents, compagnies en vitrine. 

Table au Salon Contact : 100 $ par table pour les artistes, agents, compagnies NON en vitrine. Passe d'une journée seulement (soit le samedi 27 septembre).

• Toutes candidatures professionnelles qui œuvrent dans les différentes disciplines des arts de la scène peuvent soumettre une demande ; 
• Dans le cas des artistes en musique, la vitrine présentée fait la promotion d’un nouvel album ou d’un spectacle au grand public ; 
• Dans le cas de disciplines artistiques verbales, le spectacle comporte un minimum de 80 % de contenu francophone pour le grand public et 100 % francophone pour le scolaire ; 
• Lors du spectacle, l’artiste interagit/anime en français avec le public (par exemple, prise de parole entre les chansons ou atelier en français) ; 
• L’artiste sera en mesure de fournir du matériel promotionnel, un programme et/ou un cahier d’accompagnement en français ;
• Débourser par carte de crédit les frais de soumission de candidature de 85 $ qui sont non remboursables. (À noter que chaque soumission de candidature déposée sera publiée gratuitement dans le répertoire des spectacles RGE).

Tous les dossiers incomplets à la date d'échéance (le 26 mars 2026) ne seront pas considérés par le jury pour la sélection de Vitrines.

Voici les informations importantes à avoir à la portée de la main avant de soumettre une candidature :  

Renseignements généraux :  

• Nom de l’artiste/Production ; 
• Titre du spectacle proposé ; 
• Adresses, téléphone et courriel ; 
• Description du spectacle proposé ;  
• Genre de spectacle proposé ; 
• Présentation de spectacles (présentiel ou virtuel ou les deux) ; 
• Cachet pour une spectacle grand public et si vous offrez des rabais de volume ; 
• Cachet pour une spectacle scolaire (clé en main) ; 
• Cachet pour la diffusion d’un spectacle en ligne ; 
• Public cible (grand public, jeune public, scolaire, festivals, évènements).

 Liens : 

• Site Web de l’artiste ;
• Site Web du.de la représentant.e ;
• Facebook de l’artiste ;
• Instagram ;
• X (Twitter).

 Liens visuels :  

• YouTube ; 
• Viméo ; 
• Vidéoclip, extraits de spectacles, une captation.

• Fournir un dossier de présentation contenant les éléments suivants : dossier de presse, biographie, discographie, théâtrographie, parcours et/ou expérience de spectacles (format PDF) ; 
• Fournir trois (3) extraits audio de format MP3 pour les candidatures en musique ; 
• Fournir un devis technique et un plan de scène du spectacle proposé en salle ; 
• Fournir une photo professionnelle de l'artiste avec nom du crédit (format JPEG de haute résolution).

• Être responsable des frais liés au séjour, au déplacement et à l’hébergement pour toutes les personnes impliquées dans la présentation de sa vitrine ; 
• Être responsable de tous les frais engendrés pour tout besoin additionnel dépassant ce qui est fourni par le RGE ;
• Être présent et arriver au moins 40 minutes à l’avance à sa séance d’installation et de balance de son et d’éclairage ainsi qu’à sa vitrine ;
• Remplir la fiche d’inscription officielle lorsque le processus sera lancé ;
• Accepter que les informations relatives à leur(s) offre(s) de spectacle(s) et ses coordonnées soient inscrites dans le programme de Contact Ouest, qui sera distribué aux délégués ;
• Accepter que les images et vidéos captées lors de sa vitrine soient utilisées à des fins promotionnelles pour Contact Ouest, par le RGE et par ses membres diffuseurs. 

• Offrir à l’artiste de présenter une vitrine de 20 minutes dans un lieu de diffusion professionnel ou semi-professionnel ; 
• Offrir à l’artiste une équipe technique professionnelle sur place ;
• Offrir le transport des artistes entre l’hôtel d'accueil et la salle de spectacle pour la prise de son et la vitrine ;
• Offrir à l’artiste une période de 40 minutes pour effectuer l’installation et la balance de son.