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Inscriptions Contact ontarois

Vous devez vous créer à votre compte, en cliquant sur le bouton Connexion qui se trouve en haut à la droite de votre écran, pour accéder au formulaire. 

Pour les agent.e.s, producteur.trice.s. et artistes, le frais d'inscription aux vitrines est de 85 $ taxes incluses.       

Toutes les offres de spectacles déposées en candidatures se retrouvent automatiquement dans notre répertoire des spectacles, version numérique.

Les frais de dépôt de candidature sont non remboursables.

 

Pour être admissible aux différentes catégories de Vitrines à Contact ontarois, votre dossier de candidature doit impérativement répondre aux critères suivants :

• Le spectacle proposé est une discipline des arts de la scène (chanson/musique, théâtre, danse, humour, art de la parole, arts du cirque, variété ou multi-arts);
• Le spectacle proposé comporte un minimum de 80% de contenu francophone pour le grand public et 100% francophone pour le scolaire (pour les disciplines artistiques verbales);
• Lors du spectacle, l’artiste interagit en français avec le public (par exemple, prise de parole entre les chansons en français);
• Ne pas avoir été en Vitrine (grand public, jeunesse, bulle de danse), Intégrale ou Présentation éclair lors de Contact ontarois avec le même spectacle dans les deux dernières années.

 

Vitrines Grand public :
Pour tous les artistes, toutes disciplines confondues (théâtre, chanson, humour, danse, etc), qui ont une offre de spectacle pour le grand public, festival ou famille. Extrait de 20 minutes.

Vitrines Jeunesse :

Pour tous les artistes, toutes disciplines confondues, qui ont une offre de spectacle pour la jeunesse élémentaire ou secondaire. À noter quun artiste peut avoir une offre au grand public et au scolaire, et ainsi être considéré pour ces 2 types de catégories. Extrait de 20 minutes.

Présentations éclair :
Pour tous les artistes, toutes disciplines confondues (théâtre, chanson, humour, danse, etc), qui ont une offre de spectacle, peu importe le public cible. Présentation dune proposition de spectacle dune durée de 10 minutes, sans technique.

Bulle de danse :
Réservée exclusivement aux artistes ou compagnies ayant une offre de spectacle en danse, grand public ou scolaire. Extrait de 20 minutes.

Intégrale de théâtre :
Réservée exclusivement aux artistes ou compagnies ayant une offre de spectacle en théâtre, grand public ou scolaire. À noter que pour cette catégorie, le spectacle proposé est présenté dans son intégralité et par conséquent loffre doit être prête à tourner.

  • Un dossier de présentation contenant les éléments suivants : dossier de presse, biographie, discographie, théâtrographie, parcours de spectacles (format PDF), etc.;
  • Fournir trois (3) extraits audio de format MP3 pour les candidatures en musique;
  • Un seul (1) extrait vidéo qui reflète le spectacle proposé, en format vidéo ou via un lien d'un seul vidéo (ou qui donne une bonne idée de ce à quoi le spectacle proposé peut ressembler). 
  • Un devis technique du spectacle proposé en salle et/ou un devis clé en main pour les écoles
  • Une photo de l'artiste avec crédit (format JPEG de haute résolution).

Tous les documents, liens et informations que vous allez soumettre lors de votre candidature seront évalués par le jury de Contact ontarois. Les indications ci-dessous vous donnent des orientations pour vous aider à bien identifier les différentes sections et à soumettre une candidature complète.

Lien vers un extrait vidéo qui reflète le spectacle proposé : Un extrait vidéo de vos chansons ou de votre spectacle en public sont importants. Ils donnent au jury une meilleure idée de l’offre que vous proposez et montrer la réaction d’un public.

Lien vers votre site internet, Facebook, Twitter : Votre site Internet sera partagé dans le Cahier Contact. Les liens Facebook, Twitter et médias sociaux seront utiles pour l’évaluation de votre candidature ainsi que pour la suite des communications.

Votre public cible (scolaire, grand public, festival, famille/jeunesse) : Cette information aide le jury à évaluer votre candidature. Dans l’ensemble de votre proposition, ayez toujours en tête le public ciblé – vous pouvez en sélectionner plusieurs.

Le nom et les coordonnées de votre directeur technique : Ces informations seront utiles dans le cas où votre candidature serait retenue. Le directeur technique de Contact ontarois entrera en communication avec le vôtre afin de finaliser les détails relatifs à la présentation de votre Vitrine.

Un descriptif de votre spectacle : Ce descriptif sera utilisé pour le Cahier Contact ainsi que pour toute communication. Proposez le spectacle qui partirait en tournée par la suite.

Le cachet demandé pour votre spectacle et si vous offrez des rabais de volume : Le cachet indiqué à votre candidature ne pourra pas être changé par la suite. Ce sera donc le montant inscrit dans le Cahier Contact distribué aux participants de Contact ontarois.
 

Informations utiles à propos du cachet : Voici quelques conseils pour vous aider à établir un cachet adéquat. Il est important pour vous de connaitre votre point mort afin de ne pas accepter des offres en dessous de celui-ci. Assurez-vous de budgeter un cachet raisonnable comprenant le temps de spectacle, le montage, le démontage pour vous et vos musiciens et technicien(s). Calculez les coûts entourant la prestation : pratiques, répétitions, transport, hébergement, per diem, location d’équipement.

En principe, nous vous incitons à adopter le principe suivant : cela ne devrait pas vous coûter de l’argent pour faire un spectacle! Nous vous recommandons de vous baser sur les normes utilisées dans le milieu pour déterminer vos frais de transport, d’hébergement et de séjour.

Par exemple, chez Musicaction :

  • Kilométrage : 0,50$/km

  • Perdiems: 100$/jour

  • Hébergement: 150$/nuit

L’APCM pourrait vous aider à déterminer vos cachets, n’hésitez pas à les consulter.

 

Le temps de montage, démontage et la durée de votre spectacleCes informations sont également importantes pour le jury, cela donne une idée de l’envergure de votre spectacle et de la technique l’entourant. Vous pouvez parfois proposer une version longue ou abrégée de votre spectacle.

Documents à soumettre en ligne
Un dossier de présentation contenant les éléments suivants : coupures de presse, critiques, biographie, discographie/théâtrographie, parcours de spectacles, etc. (format PDF). Cet élément de présentation doit être le plus complet possible pour donner un maximum de détail à propos de votre carrière et votre spectacle. Cela documente le succès de votre spectacle, son historique, etc.

Un devis technique du spectacle proposé en salle : Ce devis est étudié par les membres du jury. Si votre spectacle peut avoir plusieurs formats (groupe au complet ou version solo spectacle avec un décor adapté à la tournée, etc.), vous pouvez les proposer également. Le devis technique devient un incontournable pour la présentation de votre Vitrine.

3 extraits audio (format MP3) - pour candidatures en chanson/musique seulement : Les trois chansons seront écoutées. Vous pouvez envoyer des maquettes et nous faire part de l’avancement de votre projet et de ce qu’il reste à faire.

Une photo haute résolution (format JPEG, 300ppp) et le crédit photo : Cette photo doit être de bonne qualité, nous nous en servons pour le Cahier Contact dans le Répertoire des spectacles. Le crédit photo est obligatoire.

17 octobre au 5 janvier 2024

Vous devez vous créer un votre compte, en cliquant sur le bouton Connexion qui se trouve en haut à la droite de votre écran, pour accéder au formulaire.

Les inscriptions comprennent l‘accès aux activités prévues à l‘horaire sauf celles suivies d‘un ($) et une table à la Salle Contact pour les agent.e.s, producteur.trice.s, artistes et groupes. Membres de Réseau Ontario Première inscription : 350 $ taxes incluses Rabais de 75 $ pour chaque personne additionnelle Observateur.trice.s et non-membres Première inscription : 400 $ taxes incluses Rabais de 75 $ pour chaque personne additionnelle Agent.e.s / producteur.trice.s / artistes / groupe EN VITRINE Première inscription : 425$ taxes incluses Rabais de 75$ pour toute inscription additionnelle *À noter que si vous avez plus d'un.e artiste en VITRINE, vous devrez payer une inscription additionnelle Agent.e.s / producteur.trice.s / artistes / groupe HORS VITRINE Première inscription : 475$ taxes incluses Rabais de 75$ pour toute inscription additionnelle Frais additionnels Conférence : 35 $ taxes incluses Personne supplémentaire à la salle Contact : 85 $ taxes incluses Gala de clôture : 85 $ taxes incluses Répertoire des spectacles : 85 $ taxes incluses
Les frais d’inscription au répertoire des spectacles ne sont pas remboursables. Les inscriptions sont non-transférables. Toute annulation effectuée (par courriel) du 4 au 21 décembre 2023 sera assujettie à des frais d’annulation de 25 % du montant total de la facture. Après le 22 décembre 2023, aucun remboursement ne sera effectué.
Date limite pour réserver votre hébergement, au tarif de 179$ + tx, à l'Hôtel Marriott Ottawa, est le 29 décembre 2023 (lien sur notre site web dans inscription à l'événement - hébergement)
Informations techniques : Les tables (2,5 X 6 pieds) seront habillées d’une nappe blanche. Il n’y aura pas de rideau noir séparateur sera installé à l’arrière de votre table. Seul un numéro de table sera apposé sur votre espace. Les tables ont été assignées par tirage au sort et aucun changement ne sera permis. La disposition des tables est finale et donc il ne sera pas possible de changer l’emplacement de votre table. Vous êtes limités à l’espace sur votre table (si vous ne souhaitez pas de table, vous pourrez l’enlever avec l’aide du personnel de l’hôtel). Les enseignes sur pied ou affiche déroulante (parapost) devront être mise derrière votre table, sur le sol. Cela est valide pour les kiosques situés le long des murs. De plus, Réseau Ontario ne sera pas tenu responsable dans l’éventualité où vos matériaux promotionnels seraient endommagés ou volés. Vous aurez accès gratuitement à l’Internet haute vitesse via le WiFi de l’hôtel. L’électricité sera disponible à toutes les tables. Toutefois, nous vous demandons d’apporter une barre d’alimentation et des casques d’écoute pour votre équipement.
17 octobre au 5 janvier 2024

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